Regulamin

Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki klientów Akademii Tenisa Ziemnego i Tenisa Plażowego – Michał Więcek, co pozwoli na lepszą organizację pracy, zapewnienie wysokiej jakości usług i przejrzystość zasad w Akademii.

1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE.

1. Treningi prowadzi Akademia Tenisa Ziemnego i Tenisa Plażowego Michał Więcek mieszcząca się przy ul. Krowoderska 40/21 w Krakowie (31-142) zwana dalej „Akademią”.
2. Uczestnictwo w treningach jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu i oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestniczenia w zajęciach sportowych.
3. Akademia nie ponosi odpowiedzialności za jakikolwiek uszczerbek na zdrowiu Uczestnika powstały podczas treningu. W razie pogorszenia samopoczucia lub doznania urazu w trakcie treningu, Uczestnik powinien natychmiast zaprzestać wykonywania ćwiczeń.
4. Uczestnicy zobowiązani są do zachowania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń trenerów.
5. Niepełnoletni Uczestnik może uczestniczyć w zajęciach pod warunkiem wcześniejszego uzyskania zgody rodzica (prawnego opiekuna) na udział w zajęciach.
6. Korzystanie z usług Akademii możliwe jest wyłącznie po uiszczeniu opłaty za trening jednorazowy bądź abonament, zgodnie z obowiązującym cennikiem.

2. ZASADY DZIAŁANIA AKADEMII

1. Pierwszy trening Uczestnika jest tak zwanym treningiem próbnym, na którym trener poznaje potrzeby, cele oraz zdiagnozuje dobre i słabe strony Uczestnika.
2. Trening próbny odbywa się indywidualnie lub w szczególnych przypadkach, za zgodą Akademii, może się odbyć grupowo.
3. Czas trwania treningu wynosi 55 minut. Istnieje możliwość wydłużenia treningów (do 1,5h lub dłużej) po wcześniejszym kontakcie i zgody Akademii.
4. Akademia ma obowiązek zagwarantować sprzęt sportowy potrzebny do zajęć (m.in. rakiety, piłki).
5. Uczestnicy zobowiązani są do szanowania sprzętu sportowego oraz do posiadania odpowiedniego stroju sportowego oraz obuwia zmiennego.
6. W trakcie zajęć na korcie przebywać mogą wyłącznie Uczestnicy treningów, trener oraz osoby upoważnione przez Akademię.
7. Akademia oferuje 3 rodzaje treningów:
   1. Indywidualne,
   2. Dwuosobowe
   3. Grupowe – 3-5 osób.
8. Obowiązujący cennik treningów dostępny jest na stronie internetowej Akademii pod adresem https://michalwiecek.com/ lub w Regulaminie.
9. Płatności za treningi przelew należy wpłacać na konto:
   Akademia Tenisa Ziemnego i Plażowego Michał Więcek
   Santander Bank
   Nr konta: 20 1090 2590 0000 0001 6480 1570
   Tytuł przelewu: Imię i nazwisko uczestnika + data treningu/miesiąc w przypadku abonamentów.
   (np. „Jan Kowalski 01.01.2026” lub „Jan Kowalski styczeń 2026”)
10. Zapis na trening odbywa się telefonicznie, mailowo bądź wiadomościami (sms/na mediach społecznościowych). Akademia ma obowiązek wysłania potwierdzenia zapisu wraz z informacjami dotyczącymi przyszłego treningu.
11. W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego np. w postaci choroby trenera prowadzącego Akademia jest zobowiązana do zapewnienia trenera na zastępstwo.
12. Treningi mogą się odbywać jednorazowo bądź cyklicznie w stałych terminach.

3. TRENINGI JEDNORAZOWE

1. Treningi jednorazowe odbywają się po kontakcie Uczestnika z Akademią i zapisie Uczestnika na jednorazowy termin treningu.
2. W przypadku treningów jednorazowych Akademia nie gwarantuje dostępnych terminów w przyszłości, z uwagi na priorytet terminów dla treningów stałych.
3. Opłatę za trening jednorazowy należy opłacić gotówką lub przelewem najpóźniej w dniu odbycia się treningu.
4. Uczestnik ma możliwość odwołania treningu jednorazowego bez konsekwencji do 24h przed planowaną godziną treningu. Odwołanie jest możliwe poprzez kontakt telefoniczny, mailowy bądź wiadomością tekstową.
5. W przypadku trening odwołanego później niż 24 godziny przed terminem, a także niezgłoszonej nieobecności, trening uznawany jest za zrealizowany, a Uczestnik jest zobowiązany do opłacenia 100% kwoty.
6. W razie braku możliwości uczestnictwa Uczestnika na danym treningu, osoba wskazana przez Uczestnika po uprzednim zgłoszeniu tego faktu i uzyskaniu zgody Akademii może wziąć udział w treningu na miejscu Uczestnika.
7. Cena treningów jednorazowych (za osobę) wynosi:
   1. Trening indywidualny – 120zł + cena kortu,
   2. Trening dwuosobowy – 75 zł + 50% ceny kortu,
   3. Trening grupowy – 80 zł.
8. Cena kortu doliczana jest zgodnie z aktualnym cennikiem operatora obiektu sportowego.
9. Zaległość w opłatach za zajęcia przekraczająca 1 okres rozliczeniowy (miesiąc) (w przypadku treningów stałych) lub w kwocie przekraczającej koszt 2 treningów – stanowi podstawę do skreślenia z listy Uczestników. Powrót na listę oraz do treningów jest możliwy po uregulowaniu zaległości.

4. TRENINGI STAŁE

1. Treningi stałe odbywają się cyklicznie, co tydzień (lub w innych odstępach czasu po odpowiednich ustaleniach), w stałych godzinach przez określony okres.
2. Treningi stałe są ważne po podpisaniu spersonalizowanego kontraktu przez Uczestnika oraz opłaceniu opłaty miesięcznej, inaczej abonamentu.
3. Okres treningów stałych może wynosić min. 1 miesiąc.
4. Akademia zobowiązuje się do zagwarantowania kortu, trenera oraz potrzebnego sprzętu dla Uczestnika w ustalonym terminie na określony czas.
5. Uczestnik zajęć grupowych jest zobowiązany do wykupienia abonamentu (nie ma możliwości uczestnictwa w zajęciach grupowych jako w treningach jednorazowych).
6. Abonament obejmuje 4 treningi w miesiącu, a Uczestnik zobowiązany jest uiszczać ją przelewem, z góry do 5. dnia każdego miesiąca, w wysokości zgodnej z Cennikiem lub, jeśli udział w treningach rozpoczął się po 5, najpóźniej w dniu, w którym odbywa się pierwszy trening w danym miesiącu.
7. Cena treningów stałych za osobę za miesiąc wynosi:
   1. Trening indywidualny – 480 zł + 4 x cena kortu,
   2. Trening dwuosobowy – 300 zł + 4 x 50% ceny kortu,
   3. Trening grupowy – 320 zł
8. W sytuacji, gdy w danym miesiącu odbywa się pięć treningów, abonament zostaje powiększony o kwotę jednego dodatkowego treningu tzn. dla treningów:
   1. Indywidualnych – 120 zł + cena kortu,
   2. dwuosobowego – 75 zł + 50% ceny kortu,
   3. grupowego – 80 zł.
9. Uczestnik ma możliwość odwołania treningu stałego do 24h przed planowaną godziną treningu. Odwołanie jest możliwe poprzez kontakt telefoniczny, mailowy bądź wiadomością tekstową.
10. W przypadku treningu stałego odwołanego z zachowaniem 24h, kontrakt abonamentowy jest wydłużany o kolejny tydzień.
11. W przypadku trening odwołanego później niż 24 godziny przed terminem, a także niezgłoszonej nieobecności, trening stały uznawany jest za zrealizowany i nie ma możliwości przełożenia go na inny termin.
12. Uczestnik ma możliwość zawieszenia abonamentu, co oznacza przerwanie treningów na określony czas.
13. Kontrakt abonamentowy należy zawiesić z tygodniowym wyprzedzenie, po akceptacji Akademii.
14. Uczestnik w każdym momencie ma prawo zrezygnować z kontraktu abonamentowego.
15. O rezygnacji z abonamentu należy poinformować do 7 dni przed następnym okresem rozliczeniowym, tj. do 7 dni przed pierwszym dniem kolejnego miesiąca.
16. W przypadku rezygnacji z abonamentu opłata za już rozpoczęty miesiąc nie podlega zwrotowi.

5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W przypadku gdy treningi nie odbędą się z winy Akademii lub w wyniku działania siły wyższej (w szczególności za takie należy uznać złe warunki pogodowe, awarię techniczną obiektu lub sieci energetycznej), Uczestnik może zdecydować: albo zostaną odrobione je w terminie późniejszym (w przypadku treningów grupowych – pod warunkiem uzyskania zgody pozostałych uczestników zajęć), ustalonym z Akademią, albo ich koszt zostanie zwrócony (pod warunkiem wcześniejszego uiszczenia należnej opłaty).
2. Treść niniejszego Regulaminu oraz wszelkie jego zmiany publikowane będą na stronie internetowej Akademii pod adresem https://michalwiecek.com/.
3. Akademia zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu oraz Cennika, o czym ma obowiązek poinformować Uczestnika przynajmniej na siedem dni przed dniem rozpoczęcia obowiązywania Regulaminu (lub odpowiednio – Cennika) po zmianach.

Dane osobowe klientów. Polityka prywatności

1. Informacje ogólne Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez AT MICHAŁ WIĘCEK – Akademię Tenisa Ziemnego i Plażowego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Administrator danych osobowych dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających z usług akademii oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
2. Administrator danych osobowych Administratorem danych osobowych jest: AT MICHAŁ WIĘCEK Akademia Tenisa Ziemnego i Plażowego Adres prowadzenia działalności: ul. Krowoderska 40B/21 31-141 Kraków NIP: 6762707741 REGON: 543361631 Telefon: 533 990 303 E-mail: akademiamichalwiecek@gmail.com
3. Zakres przetwarzanych danych osobowych Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe: imię i nazwisko uczestnika zajęć, imię i nazwisko rodzica lub opiekuna prawnego, numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania (jeśli wymagany), dane do wystawienia faktury, wiek lub data urodzenia dziecka, informacje organizacyjne związane z udziałem w zajęciach sportowych, dane niezbędne do realizacji płatności (przetwarzane pośrednio przez operatorów płatności). Administrator nie przetwarza danych szczególnych kategorii, chyba że obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
4. Cele przetwarzania danych osobowych Dane osobowe przetwarzane są w celu: zapisów na zajęcia tenisa ziemnego i plażowego, organizacji i realizacji treningów sportowych, kontaktu organizacyjnego z uczestnikami zajęć lub ich opiekunami, realizacji umów oraz rozliczeń, wystawiania faktur i prowadzenia dokumentacji księgowej, obsługi płatności, prowadzenia działań marketingowych – wyłącznie na podstawie udzielonej zgody.
5. Podstawa prawna przetwarzania danych Dane osobowe przetwarzane są na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na administratorze (księgowość, podatki), art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. marketing, wizerunek).
6. Dane dzieci W przypadku uczestników zajęć niepełnoletnich dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Zgoda może obejmować: udział dziecka w zajęciach sportowych, przetwarzanie danych osobowych w celach organizacyjnych, wykorzystanie wizerunku dziecka (zdjęcia, nagrania wideo) – wyłącznie na podstawie odrębnej zgody.
7. Odbiorcy danych osobowych Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z administratorem, takim jak: biuro księgowe, operatorzy płatności, dostawcy systemów zapisów i rezerwacji, firmy hostingowe oraz informatyczne. Dane nie są przekazywane poza Unię Europejską, chyba że wynika to z funkcjonowania wykorzystywanych narzędzi informatycznych.
8. Okres przechowywania danych Dane osobowe przechowywane są: przez okres trwania współpracy, po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (dane księgowe – 5 lat), do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.
9. Prawa osób, których dane dotyczą Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie. W celu realizacji praw należy skontaktować się z administratorem danych.
10. Prawo wniesienia skargi Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
11. Bezpieczeństwo danych osobowych Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym dostępem.
12. Zmiany polityki prywatności Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie dostępna u administratora oraz – jeśli dotyczy – na stronie internetowej akademii.